Projeto PMO Mais (Parte VII) Desenvolvimento e Execução de Planos de Ação

Projeto PMO Mais(Parte VII) Fase 2 do projeto : Desenvolvimento e Execução de Planos de Ação

Buscar o nível de maturidade do PMO é um trabalho constante do gestor de PMO, e açém de medir este desempenho é necessario que as ações que serão realizadas para que o nivel de maturidade desejado seja alcançado é impressindivel que as açoes sejam adotadas.

Desenvolver, executar, monitora e controlar planos de ação é uma das ferramentas mais eficientes a disposição dos gestores de PMO.

A vantagens de um Plano de Ação:
- Visualizam diversos assuntos a serem observados;
- Permite verificar se as tarefas estão sendo cumpridas nos prazos determinados

No exemplo de serviço utilizado nesta apresentação "Desenvolve e implementa a metodologia padrão de Gerenciamento de Projetos?" Em que o nível atual é de 1, frente ao nível desejado de 3.

* O ponto atual significa dizer que : O PMO desenvolveu a metodologia básica padrão para os projetos, mas não é utilizada na maioria das vezes, ou seja, não foi completamente implantada e nem internalizada

* Já a maturidade desejada no PMO para este serviço é: O PMO desenvolveu a metodologia padrão para o departamento e esta é utilizada por todos os projetos e de forma correta.


Para melhor visualização, clique na imagem.

Para Montar Plano de ação precisamos fazer as seguinte perguntas:
Como Estamos?
Quais nossos fortes?
Quais nossos pontos fracos?
Quais os recursos disponíveis?
Qual nossa posição no mercado?
Quem nossos concorrentes?
Quem é nossa equipe?

Aonde queremos estar?
O que se deseja no futuro
Com relação a empresa, mercado?
Por que fazer?

Desta forma o Plano de ação é: (Como Faremos)O que será feito? (Quais etapas)
Por que será feito? (Justificativa)
Onde será feito? (Local)
Quando será feito? (Tempo)
Por quem será feito? (Responsabilidade)
Como será feito? (Método)
Quanto custará fazer? (Custo)


Um Plano de ação deve ter prazos de verificação, e não pode ficar em aberto por tempo indeterminado.

Há inumeras feramentas para a gestão do Plano de ação, que pode ser utilizada pelo Gestor do PMO, eu pessoalmente indico o modelo 5W2H, por ser um modelo de simples compreensão e com muitos modelos disponiveis na net.

Após a aplicação dos planos de ação, a proxima tarefa a a segunda avaliação de Maturidade. Mas este é assunto para o proximo Post.