Estimativas em Projetos

Após muitas reuniões e análises o escopo esta formado e a sua EAP esta quase pronta.

Finalmente chegou aquele momento. Reunir a equipe para as tão famigeradas, porém essenciais estimativas!

É um momento crítico do planejamento do projeto, em especial empresas como a Senior, que trabalham com a venda de projetos.

Este momento crítico, fica evidente nos integrantes que assumirão a responsabilidade de estimar determinados pacotes de trabalho, e geralmente ficam mais visíveis na forma de stress. Não os culpe, este processo é realmente complicado e tenso ainda mais quando o gerenciamento de projetos e a equipe de execução não tem a cultura de administrar as futuras mudanças de escopo (que certamente virão), ou ainda, quando os responsáveis não tem a experiência necessária para a tarefa.

O Gerente do projeto, ou o gestor do PMO não tem condições de assumir a tarefa de estimar todos os pacotes de trabalho, porém se ficar atento a certos erros comuns cometidos na criação de estimativas pode contribuir bastante na assertividade das mesmas:

Fique atento aos seguintes e freqüentes erros, nesta árdua tarefa:

- Você consegue executar um projeto sem documentar ou treinar os usuários? (Espero que sua resposta tenha sido não). Portanto, não esqueça de contabilizar todo o trabalho. Esta dica também é valida quando se faz estimativas de alto nível (Muito comuns na fase comercial dos projetos, mas abominadas na fase de planejamento), pois com freqüência se subestima o tamanho das entregas ou ainda não se inclui todas as atividades necessárias.

- Você já escutou a frase: -Tem certeza que precisa tudo isso? Quantas vezes você já foi pressionado pelo cliente, para estimar para baixo? Muitas vezes não é? Porém este fato pode gerar a Criação Ilusória de estimativas. Se isso acontecer, o afago inicial não irá compensar as "pancadas" futuras. Abuse da comunicação, organização, estude como se administra conflitos e seja ético. No médio-longo prazo será sua opção mais acertada.

- O projeto tem prazo, Certo? E com freqüência é curto. Mas não há porque se preocupar, afinal tudo dará certo. Ops, cuidado agora. pois Se Comprometer com a Estimativa com base no cenário de melhor caso é um risco grande a ser assumido. Elaborar estimativas pessimistas, mais prováveis e otimistas e posteriormente fazer a média ponderada é a sua melhor opção. Complicado? Comece fazendo este processo pelo menos das atividades mais críticas.

- O levantamento de requisitos com freqüências reflete desejos, e estes desejos com ainda mais freqüência refletem sonhos distantes de serem alcançados no projeto, então porque Se comprometer com um nível de qualidade maior do que é possível entregar? Muita atenção nos requisitos. "O ótimo, é inimigo do Bom" foi utilizado como lema em muitos projetos de sucesso.

- Provavelmente você vai executar projetos em clientes que exigem um gerenciamento de projetos eficientes, e que bom que é assim. Mas não se engane, a premissa básica do seu cliente ao iniciar um projeto é o valor negociado pela área comercial da sua empresa. Comprometer as estimativas com base no orçamento disponível é arriscado. Tome cuidado ao alocar o trabalho dentro do orçamento e "abuse" da comunicação para que o escopo possível seja alcançado sem "comprometer" esta premissa.

- Você já ouviu estas frases?
- O trabalho é simples. / - O consultor é novo mas já trabalhou em projetos semelhantes. / - Riscos? Não dá tempo de ficar registrando isso. É pura burocracia / - O último projeto era igualzinho a este. / - Putz, isso vai ser muito difícil de fazer, vou colocar 10 vezes mais horas que o necessário.
Todos nós temos preconceitos e tendências, sejam elas positivas ou negativas. Não reconhecer os preconceitos das estimativas é perigoso e não pode ser incentivado. Reconheça eles assim que surgirem e produza estimativas mais validas e mais corretas.

Fonte: http://www.tenstep.com.br/